Produktinformationsmanagement
einfach erklärt.
Was ist PIM, wann lohnt es sich und welches System passt zu Ihnen? Ihr umfassender Leitfaden für bessere Produktdaten – von den Grundlagen bis zur Implementierung.
Was ist ein PIM-System?
PIM steht für Product Information Management – eine zentrale Software-Plattform, in der alle produktbezogenen Informationen gespeichert, gepflegt und für verschiedene Ausgabekanäle aufbereitet werden. Produktbeschreibungen, technische Daten, Bilder, Videos, Dokumente, Übersetzungen und kanalspezifische Inhalte – alles an einem Ort.
Das PIM ist die ‚Single Source of Truth‘ für Ihre Produktdaten. Von hier aus werden Informationen konsistent an Webshop, Marktplätze, Print-Kataloge und mobile Apps verteilt. Der Unterschied zu Excel oder ERP: Ein PIM versteht, dass ein Produkt je nach Kanal unterschiedliche Daten braucht, dass Beschreibungen in mehreren Sprachen vorliegen müssen und dass Datenqualität messbar sein muss.
Für wen ist PIM relevant?
PIM-Systeme sind für alle Unternehmen relevant, die Produkte verkaufen – ob Hersteller, Händler oder Marke. Besonders profitieren Unternehmen mit mehr als 500 Produkten, mehreren Vertriebskanälen oder internationaler Ausrichtung. Auch bei wachsendem Sortiment oder steigenden Qualitätsanforderungen wird ein PIM schnell unverzichtbar.
In unserem ausführlichen Blogbeitrag Was ist PIM? erklären wir die Grundlagen im Detail – inklusive Funktionen, Vorteile und Abgrenzung zu verwandten Systemen.
Warum ein PIM-System?
Sechs Gründe, warum führende Unternehmen auf professionelles Produktdatenmanagement setzen.
Zentrale Datenhaltung
Alle Produktdaten an einem Ort. Schluss mit Excel-Listen, E-Mail-Anhängen und inkonsistenten Daten über verschiedene Systeme hinweg.
Schnellere Time-to-Market
Neue Produkte in Tagen statt Wochen im Shop. Automatisierte Workflows beschleunigen den Weg vom Anlegen bis zur Veröffentlichung.
Höhere Datenqualität
Automatische Vollständigkeitsprüfungen, Validierungsregeln und Datenqualitäts-Dashboards sorgen für fehlerfreie Produktinformationen.
Multichannel-Publishing
Webshop, Amazon, eBay, Print-Katalog, App – jeder Kanal bekommt exakt die Daten, die er braucht. Ein PIM verwaltet alle Kanäle zentral.
Effiziente Mehrsprachigkeit
Strukturierte Übersetzungsworkflows, Vollständigkeitsprüfungen pro Sprache und Integration von Übersetzungsdiensten wie DeepL.
Weniger Retouren
Vollständige und korrekte Produktbeschreibungen reduzieren Retouren um 20–30 %. Kunden wissen genau, was sie kaufen.
Wann braucht Ihr Unternehmen ein PIM-System?
Nicht jedes Unternehmen braucht sofort ein PIM – aber mehr als die meisten denken. Als Faustregel gilt: Wenn Sie mehr als zwei der folgenden Kriterien erfüllen, sollten Sie sich ernsthaft mit dem Thema beschäftigen: Sie verwalten mehr als 500 Produkte (SKUs), verkaufen über mehr als einen Kanal, benötigen Produktdaten in mehreren Sprachen, oder die manuelle Datenpflege nimmt mehrere Stunden pro Woche in Anspruch.
Unser PIM-Quiz gibt Ihnen in zwei Minuten eine individuelle Einschätzung, ob sich ein PIM-System für Ihr Unternehmen lohnt. Basierend auf sechs Fragen zu Produktanzahl, Kanälen, Sprachen und aktuellem Aufwand erhalten Sie eine konkrete Empfehlung.
PIM vs. andere Systeme
PIM wird oft mit verwandten Systemen verwechselt. Die wichtigsten Abgrenzungen: PIM vs. ERP – das ERP verwaltet kaufmännische Daten (Preise, Bestände), das PIM beschreibende Daten (Texte, Bilder). Beide ergänzen sich. PIM vs. DAM – ein DAM verwaltet Mediendateien, ein PIM strukturierte Produktdaten. PIM vs. MDM – MDM verwaltet alle Stammdaten, PIM ist auf Produktdaten spezialisiert.
Mehr dazu in unseren Blogbeiträgen: PIM vs. ERP und PIM Kosten 2026.
PIM-Systeme, die wir implementieren
Wir sind spezialisiert auf zwei führende PIM-Plattformen – und bieten für beide umfassende Beratung, Implementierung und Plugin-Entwicklung.
Akeneo PIM
Open-Source-Marktführer. Community und Enterprise Edition. Über 10 eigene Plugins für SSO, Reference Entities, Rule Engine, DeepL und mehr.
Viamedici EPIM
Deutsche Enterprise-Lösung. SAP-Integration, komplexe Datenmodelle, DACH-Support. Konnektoren für SAP, CELUM und Bynder.
Akeneo Plugins
10+ eigene Open-Source-Plugins: SSO, Reference Entities, Rule Engine, AI Enrichment, DeepL, PDF Generator, Shopware & WooCommerce Connector.
PIM-Kosten verstehen
Was kostet ein PIM wirklich? Lizenz, Implementierung, Betrieb – wir schlüsseln alle Kostenfaktoren transparent auf.
PIM-Einführung planen
Der Leitfaden für Ihr PIM-Projekt: Von der Anforderungsanalyse über die Implementierung bis zum Go-Live – Schritt für Schritt.
PIM-Quiz
Lohnt sich PIM für Ihr Unternehmen? Beantworten Sie 6 kurze Fragen und erhalten Sie eine individuelle Einschätzung – kostenlos und in 2 Minuten.